Összegyűjtöttük az indulás óta felmerült leggyakoribb kérdéseket és válaszokat:

Kérdés: Nem vagyok számítógép-gugu. Tudom kezelni?
Válasz: A kezelés nem igényel semmilyen informatikai előképzettséget. Aki boldogul egy szövegszerkesztővel, ezzel az adminisztrációs felülettel is fog.

K: Telepítenem kell valamilyen alkalmazást?
V: Ha Ön híreket szeretne közreadni, nem. Mindezt a számítógépén meg tudja tenni, semmilyen programot nem kell telepítenie.

K: Mit jelent az, hogy saját alkalmazás aloldal?
V: Korábban saját alkalmazásnak neveztük annak okán, hogyha egy blogot indít, akkor Önnek van egy blogja. Viszont ebben az esetben Ön egy meglévő alkalmazásban készíti el a saját oldalát. Ez számos előnnyel jár.

K: Milyen előnnyel?
V: Az első előny, hogy nem Önnek kell fejlesztetni az alkalmazást. Nem kell fejlesztői hozzáférést vennie a Google Playhoz és az App Store-hoz. Nem kell tárhelyért és az üzemeltetésért pénzt kiadnia. Továbbá, a felhasználóknak elegendő egy alkalmazást letölteni még akkor is, ha több település híreit is olvasni szeretnék.

K: Mennyi szöveget és képet tölthetek fel egy cikkhez?
V: Nincs mennyiségi korlát sem a cikk hossza, sem a képek száma tekintetében. A cikkekre vonatkozóan legfeljebb 1500 karaktert, a feltöltött képeknél legfeljebb 25-öt javaslunk.

K: Mire elég 20 cikk?
V: A rendszer kialakításakor számtalan települési weboldalt végignéztünk. Egy 1500-2000 lakosú falu esetében a 20 cikk képes kiszolgálni az igényeket.

K: Meglévő honlapomról át tudom híreit át tudja venni a rendszer?
V: Jelenleg erre nincs lehetőség, de tervezzük egy ilyen funkció elkészítését.

A bejegyzésben található információk már nem érvényesek.

Pontokba szedtük, a csatlakozás lépéseit.

1. Töltse le a számítógépére a meghatalmazás sablont.

2. A megfelelő részt töltse ki, aláírás után szkennelje be.

3. Olvassa el az Általános szerződési feltételeket.

4. Nyissa meg a levélben kapott linket.

5. Ha szükséges, javítsa ki a nevét, írja be az e-mail címét, a megbízott adminisztrátor nevét és e-mail címét.

6. A Tallózás... gombbal nyissa meg a számítógépére mentett pdf fájlt, és töltse fel.

7. Kattintson az "Elfogadom az Általános szerződési feltételeket" szöveg előtti négyzetre.

8. Kattintson a Csatlakozás gombra.

Ha a regisztráció elfogadásáról e-mail-ben értesítjük.

9. Kattintson az e-mailben található linkre.

10. A megnyíló oldalon írja be a jelszavát.

11. A megadott e-mail címmel és jelszóval lépjen be a felhasználói felületre.

Az egészről folyamatról készült egy videó. Ha segítségre van szükséges, hívja a levélben megadott telefonszámot.

A bejegyzésben található információk már nem érvényesek.

Csatlakozás

Ebben a bejegyzésünkben azt mutatjuk, hogy miután megszületett a döntés, hogy a település létrehozza a saját alkalmazását mi a teendő.

Egy helyre gyűjtöttük össze a regisztrációhoz szükséges különböző dokumentumokat: http://helyihirlapp.weebly.com/dokumentumok.html

Itt amit figyelmében ajánlunk: Az Általános szerződési feltételek és a Meghatalmazás sablon.

Kérjük, olvassa el a szerződési feltételeket. Majd miután kitöltötte és aláírta a Meghatalmazás sablont, szkennelje be azt pdf formátumba. Ha mindezt elvégezte, kattintson az első levelünkben található linkre. Ez a link megnyitja a település Csatlakozás oldalát. Csak itt tudja létrehozni az alkalmazást.

A folyamatról csináltunk egy kis videót, amit itt tekinthet meg.

A regisztráció során valamennyi lépésről e-mailt küldünk majd. A folyamat utolsó állomása, a saját jelszó beállítása, amivel be tud lépni a kezelő felületre. Ennek minimum 8 karakterből kell állni kis és nagybetűket illetve számot is kell tartalmazni.

A csatlakozási folyamat végeztével küldünk egy levelet, amiben hasznos tudnivalókat és az admin oldal linkjét küldjük el. Ezt a címet mentse el a kedvencek közé, mert sem a blogon, sem az oldalon sincs fenn biztonsági okokból.

Az alkalmazás feltöltése

Ha a csatlakozás megtörtént, az alkalmazás elérhető lesz a felhasználók telefonján vagy táblagépén, de információt még nem találnak mindaddig, amíg az első hír vagy helyet fel nem töltötte.

1. Javasoljuk, hogy először töltse fel a nyitóképet. Az alkalmazást letöltők ezzel az oldallal fognak először találkozni. Ajánlott méret az 500x300 pixel. Lehet a településről készült szép fotó, vagy képszerkesztő (Pl.: Photoshop) programban szerkesztett címerrel, köszöntő szöveggel csinosított kép is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a telefonok kijelzőin nem minden méretű szöveg fog jól mutatni.
2. A nyitókép után rögzítse azt a pár helyet, amelyekhez cikk fog kapcsolódni. Erre azért van szükség, hogy a cikk felvitelénél a cikkhez tudja kapcsolni a helyet.
3. Írja meg az első hírt.
4. Készítse el a bemutatkozó oldalakat.

A szövegek tekintetében javasoljuk hogy maximum 1500 karakter legyen, a képek száma pedig 25.

Feliratkozók

Ha már elég tartalom érhető el az alkalmazásában, szerezzen feliratkozókat. Hogy minél többen olvassák az önkormányzat híreit, feliratkozókra van szükség. A kezelő felületen nyomon tudja követni, hogy a hírfolyamát hányan állították be.

Arról, hogy miként tud feliratkozókat szerezni, később fogunk írni.

A mai napon publikáltuk a szolgáltatás árait, és egy helyre gyűjtöttük a különböző dokumentumokat. Tehát mától az Általános szerződési feltételek, a Felhasználási feltételek, az Adatvédelmi irányelvek, a Felhasználói kézikönyv és a Meghatalmazás sablon egy helyen érhető el.

Elkészült a QR kód is, amiből klassz print hirdetéseket lehet majd csinálni:

Lehet, hogy egy kicsit körülményesre sikerült a csatlakozási folyamat. De miért volt szükség erre sok lépésre? A válasz egyszerű: Biztonság. Míg egy egyszerű blogszolgáltatásnál vagy a Facebooknál a felhasználó saját nevében indít blogot, vagy hoz létre Facebook oldalt, itt egy település hírfelületéről van szó.

A meghívó linket a polgármester általunk ismert címére küldtük ki. Továbbá a Meghatalmazás aláírása szavatolja, hogy rajta és az általa megbízott személy fér hozzá a kezelő felülethez.